Městský ústav sociálních služeb Strakonice, Jezerní 1281, 386 01 Strakonice, IČ: 708 28 334, je správcem osobních údajů, které nám Vy, jako subjekt údajů, poskytnete. Ochrana osobních údajů je pro nás velmi důležitá, proto vždy postupujeme v souladu s právními předpisy. Shromažďujeme a zpracováváme pouze ty kategorie Vašich osobních údajů popsané v bodě 2, které nezbytně potřebujeme pro naplnění účelu popsaného v bodě 1. V případě dotazů souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obracet přímo na Pověřence pro ochranu osobních údajů - CONSULEX s.r.o., JUDr. Jindřich Kotrch, tel. +420 606 703 203, e-mail: poverenec@muss.strakonice.eu
- Proč údaje potřebujeme
Oznamujeme Vám, že na základě plnění úkolů, které nám ukládají právní předpisy, shromažďujeme a dále zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem zpracování zdravotní a sociální dokumentace. Bez osobních údajů poskytnutých pro zmíněný účel nemůžeme splnit právní povinnost, kterou nám ukládá zákon 108/2006 Sb. o sociálních službách, prováděcí vyhláška 505/2006 Sb.,zákon 89/2012 Sb. Občanský zákoník.
Bez osobních údajů poskytnutých pro zmíněný účel nemůžeme:
- Zpracovat Vaši zdravotní dokumentaci
- Zpracovat Vaši sociální dokumentaci
- Zjistit Vaše potřeby
- Poskytovat sociální službu na základě individuálního plánu
- Poskytovat zdravotní služby na základě Vašeho zdravotního stavu
- Vypočítat Vaší úhradu a provádět vyúčtování poskytovaných služeb
- Jaké údaje potřebujeme
Pro uvedený účel od Vás potřebujeme následující kategorie osobních údajů:
- adresní a identifikační údaje - jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, zdravotní pojišťovna
- údaje kontaktních osob, zákonných zástupců, opatrovníků - jméno a příjmení, datum narození, místo pobytu, telefonní číslo, vztah k žadateli
- citlivé údaje - vyjádření lékaře o Vašem zdravotním stavu, praktický lékař, odborní lékaři
- další údaje - schopnost zvládat úkony sebeobsluhy, míru závislosti na péči druhé osoby, stav Vašich smyslů (sluch, zrak), pohyblivost (kompenzační pomůcky), svéprávnost, výši příjmů, výši přiznaného příspěvku na péči.
Pokud tak stanoví právní předpisy, můžeme doplnit Vaše osobní údaje z veřejně dostupných rejstříků, seznamů, evidencí nebo od třetích osob.
- Jak s údaji pracujeme
Osobní údaje jsou u nás důsledně chráněny. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat máme nastavené bezpečnostní mechanizmy zahrnující technická, organizační a personální opatření.
Vaše osobní údaje poskytnuté k účelu zpracování zdravotní a sociální dokumentace jsou zpracovávány pověřenými zaměstnanci naší Organizace. Vzdálené zpracování a ukládání dat se neuskutečňuje. Všechny osobní údaje se zpracovávají v České republice.
Vámi poskytnuté osobní údaje předáváme následujícím příjemcům:
- pověření zaměstnanci Organizace
- praktický a odborný lékař
- MěÚ, Obecný úřad, Krajský úřad
- Zřizovatel: Město Strakonice
- zdravotnická zařízení, lékárny
- Úřad práce ČR
- Zdravotní pojišťovny
- Soudy
- Inspekce MPSV
Mohou k nim získat přístup v souladu s právními předpisy v rámci zvláštního šetření orgány veřejné moci, v rámci odvolacího řízení Krajský úřad Jihočeského kraje a případně při vymáhacím řízení exekutoři či insolvenční správci. Žádné další třetí strany k Vašim osobním údajům nemají přístup.
- Jak dlouho údaje držíme
Podle nastavených vnitřních zásad v souladu s právními požadavky uchováváme dokumenty obsahující Vámi poskytnuté osobní údaje po dobu stanovenou skartačním plánem:
- Zdravotní a ošetřovatelská dokumentace - skartace 10 let po ukončení pobytu
- Sociální dokumentace o klientovi včetně smluvních ujednání - skartace 10 letech po ukončení pobytu a posouzení
- Individuální plány, záznamy o průběhu služby - skartace po 10 letech.
Po uplynutí stanovené doby budou dokumenty obsahující Vaše osobní údaje na všech nosičích buď předány do státního archivu nebo nevratně zničeny.
- Jaká jsou Vaše práva
Každý, jehož osobní údaje zpracováváme, může požadovat informaci o zpracovávání svých osobních údajů a přístup k nim. V případě opakovaného požadavku na informace a výpis zpracovávaných osobních údajů máme právo požadovat přiměřenou úhradu nákladů. V odůvodněných případech lze i odmítnout žádosti vyhovět.
Pokud zjistíte, nebo se domníváte, že se zpracování osobních údajů provádí v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy, nebo že jakékoliv námi zpracovávané Vaše osobní údaje nejsou správné nebo úplné, máte možnost požádat o vysvětlení a zejména požadovat, abychom odstranili takto vzniklý stav, tj. opravu, výmaz, omezení nebo likvidaci osobních údajů, případně vznést námitku vůči zpracování.
Pro uplatnění žádosti nás kontaktujte prostřednictvím Pověřence pro ochranu osobních údajů v naší Organizaci. Po předepsané identifikaci žadatele Vás budeme o vyřízení Vaší žádosti v souladu s příslušnými zákonnými požadavky informovat v zákonem stanovené lhůtě.
V případě, že si přejete na nás obrátit s podnětem nebo stížností, jak jsme zpracovali Vaše osobní údaje, kontaktujte prosím Pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím e-mailu poverenec@muss.strakonice.eu nebo písemně na adresu Městský ústav sociálních služeb, Jezerní 1281, 386 01 Strakonice. Vaším podnětem se budeme zabývat a budeme s Vámi spolupracovat pro jeho vyřešení. Pokud se i nadále domníváte, že s Vašimi osobními údaji nebylo zacházeno přiměřeně podle zákona, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
